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Funktionen:
- 3 Rechnungen pro Monat
- 3 Angebote pro Monat
- 3 Validierungen pro Monat
- Rechtssichere Formate (ZUGFeRD)
- Eigenes Firmenlogo
- Sicheres Cloud-Archiv (GoBD)
- Werbefreie Dokumente
- E-Mail Versand
- Kunden & Artikel speichern
- Angebot → Rechnung umwandeln
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pro Monat / zzgl. MwSt.
Abrechnung jährlich: 119,00 € zzgl. MwSt.
Keine Kreditkarte erforderlich
Funktionen:
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Angebote erstellen
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- 1-Klick: Angebot → Rechnung
- Sicheres Cloud-Archiv (GoBD)
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- Kunden- & Artikelverwaltung
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Basierend auf einer Zeitersparnis von 8 Min. pro Rechnung (Erstellung + Versand) gegenüber Word/Excel.
Funktionen Vergleich
| Funktion | Kostenlos | Business GoBD |
|---|---|---|
| Kernfunktionen | ||
| E-Rechnungserstellung Erstellen Sie rechtskonforme E-Rechnungen in Sekunden – ganz ohne Vorkenntnisse. | 3 / Monat | Unbegrenzt |
| E-Rechnungen auslesen & validieren Machen Sie Schluss mit dem XML-Chaos: Wandeln Sie E-Rechnungen sofort in lesbare Dokumente um und prüfen Sie diese auf Konformität. | 3 / Monat | Unbegrenzt |
| Datenspeicherung Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sicher gespeichert auf deutschen Servern. | Standard-Sicherheit | Banken-Standard (Hochsicher) |
| Rechtssicheres GoBD-Archiv Erfüllen Sie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 Jahre). Automatisch, unveränderbar & für Prüfer exportierbar. | - | |
| Angebote & Auftragsakquise | ||
| Professionelle Angebote erstellen Gewinnen Sie mehr Aufträge: Erstellen Sie überzeugende Angebote mit Ihrem Branding, individuellen Einleitungs- und Schlusstexten. | 3 / Monat | Unbegrenzt |
| 1-Klick: Angebot → Rechnung Ihr Zeitsparer Nr. 1: Wandeln Sie angenommene Angebote mit einem Klick in Rechnungen um. Alle Daten werden automatisch übernommen. | - | |
| Angebots-Status verfolgen Behalten Sie den Überblick: Verfolgen Sie jedes Angebot von Entwurf über Versendet bis Angenommen oder Abgelehnt. | Basis | Vollständig |
| Separater Nummernkreis Ordnung garantiert: Eigene Nummernkreise (z.B. ANG-2024-001) verhindern Konflikte mit Rechnungsnummern. | - | |
| Angebote duplizieren Schnell Varianten erstellen: Kopieren Sie bestehende Angebote und passen Sie nur die Details an. | - | |
| Kunden & Artikel im Angebot nutzen Nie wieder tippen: Wählen Sie gespeicherte Kunden und Artikel per Dropdown aus. | - | |
| Mahnwesen (Neu!) | ||
| 1-Klick Mahnungen Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen. | - | |
| Automatische Zinsberechnung Nie wieder rechnen: Wir ermitteln Verzugszinsen und Pauschalen (z.B. 40€) automatisch. | - | |
| Mahnstufen-System Rechtssicherer Prozess: Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung. | - | |
| Versand & Zustellung | ||
| Direktversand per E-Mail Sparen Sie Zeit: Versenden Sie Rechnungen mit einem Klick direkt aus der Anwendung, statt PDFs manuell herunterzuladen. | - | |
| Standard-Versand (Sofort startklar) Keine eigene Domain parat? Kein Problem. Wir übernehmen den Versand sofort und sicher über unsere zertifizierte Adresse (@kostenlose-erechnung.de). | - | Inklusive |
| Profi-Versand (Eigene Domain / SMTP) Ihr Branding-Upgrade: Verbinden Sie Ihre eigene Domain. Ihre Kunden sehen nur SIE als Absender – technisch perfekt signiert (DKIM) gegen Spam. | - | Inklusive |
| Effizienz & Automatisierung | ||
| Kundenverwaltung & Adressbuch Nie wieder Daten doppelt tippen: Kunden einmal anlegen und immer wieder nutzen. | - | |
| Artikel- & Leistungsverzeichnis Blitzschnelle Rechnungserstellung dank vor-definierter Produkte und Leistungen. | - | |
| Rechnungen duplizieren Ihr Zeitsparer für wiederkehrende Aufträge: Alte Rechnungen mit einem Klick kopieren. | - | |
| Umsatz-Dashboard & Statistiken Volle Kontrolle: Sehen Sie Ihre Umsätze, offenen Posten und Erfolge auf einen Blick. | - | |
| Branding & Professionalität | ||
| Eigenes Firmenlogo Zeigen Sie Marke: Ihr Logo auf jeder Rechnung für einen professionellen Auftritt. | ||
| Premium Design-Vorlagen Begeistern Sie Kunden mit modernen, erstklassigen Rechnungsdesigns. | - | |
| Eigenes Briefpapier (Hintergrund) Nahtlose Integration: Nutzen Sie Ihr vorhandenes Firmenpapier einfach weiter – digital. | - | |
| Werbefreie PDF-Dokumente 100% Ihr Business: Saubere Dokumente ohne Fremdwerbung oder Wasserzeichen. | - | |
| Sicherheit & Datenschutz | ||
| SSL/TLS Verschlüsselung (256-Bit) Sicherheit wie beim Online-Banking: Ihre Daten werden bei jeder Übertragung hochverschlüsselt und sind vor Zugriffen Dritter geschützt. | ||
| ISO 27001 Rechenzentren Made in Germany: Wir hosten Ihre Daten ausschließlich in zertifizierten deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren. | ||
| Tägliche Backups Ihr doppelter Boden: Wir erstellen täglich automatisierte Sicherungskopien Ihrer Arbeit, damit nichts verloren geht. | ||
| DSGVO & GoBD Konformität Rechtssicher: Wir erfüllen alle strengen deutschen Datenschutzvorgaben und halten Ihre Buchhaltung gesetzeskonform. | ||
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.