kostenlose-erechnung.de Logo
Einloggen
NEU · 2026 Moderne Rechnungssoftware aus Deutschland

Endlich Rechnungen, die sich richtig anfühlen.

Die moderne Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Teams — Schluss mit klobigen Tools und versteckten Kosten.

Jetzt schreiben → Preise vergleichen →

Sofort starten · 3 Rechnungen / Monat im Free-Tier · Premium ab 9,92 €

Premium-Editor 3 Formate in einem Tool Made in Germany
Willkommen zurück
Schön, dass du wieder da bist.

Umsatzanalyse

51.600 € im Zeitraum

Akt. Monat 6 Monate 12 Monate Gesamt
€0€2k€5k€7k€9k
OktNovDezJanFebMärAprMai
Bezahlt Offen

Rechnungsstatus

Letzter Monat ▾
89
Rechnungen
  • Bezahlt 54
  • Versendet 22
  • Offen 10
  • Storniert 3

Top Artikel

Letzter Monat ▾
  • A01 Strategie-Workshop (Tag) 18×
  • A02 Konferenztisch Eiche · 220 cm 12×
  • A03 UI-Design-Sprint 9×
  • A04 Bürostuhl Maßanfertigung 24×

Top Kunden

Letzter Monat ▾
  • SF Stadt Frankfurt — Hochbauamt 22 %
  • AM Architekturbüro ModernBau 15 %
  • MM Möller & Partner mbB 12 %
  • GG GreenTech Solutions GmbH 9 %

Letzte Rechnungen

Alle ansehen →
Nr.KundeFormatDatumBetragStatus
#0427
Stadt Frankfurt — Hochbauamt
XRechnung04.05.12.450,00 €Bezahlt
#0426
Architekturbüro ModernBau
ZUGFeRD02.05.6.773,07 €Offen
#0425
Möller & Partner mbB
ZUGFeRD01.05.2.890,00 €Bezahlt
#0424
GreenTech Solutions GmbH
ZUGFeRD28.04.4.180,00 €Versendet
// Geprüft, dokumentiert, deutsch — ohne Cloud-Kompromisse
DSGVOGoBDEN 16931ISO 27001Frankfurt-Server
01 · Formate

Drei Formate, ein Workflow.
Kein neues Tool. Keine Migration.

Muster Design Studio
Lina Berger · Lindenstraße 8 · 50667 Köln
Rechnung
Nr. RE-2026-0427
Rechnung an Thomas Schneider · Beispielweg 12 · 80331 München
BeschreibungMengeEinzelBetrag
Konzeptworkshop1400,00 €400,00 €
UX-Design (Stundensatz)10 Std80,00 €800,00 €
Zwischensumme1.200,00 €
zzgl. 19 % USt228,00 €
Gesamtbetrag1.428,00 €
§ 14 UStG-konform
Mehr zu PDF-Rechnungen
02 · Funktionen

Was eine moderne
Rechnungs­software 2026 können sollte.

Editor ist Pflicht. KI-Belegscan, Mahnwesen und DATEV-Export sind die Differenz zwischen „Tool" und „Buchhaltung erledigt".

// QR-Code auf der Rechnung

Bezahlt wird
per Scan.

Jede Rechnung trägt einen GiroCode. Der Kunde scannt ihn mit der Banking-App — IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin. Kein Zahlendreher, schneller bezahlt.

  • GiroCode / EPC-QR — von gängigen deutschen Banking-Apps gelesen
  • IBAN, Betrag und Rechnungsnummer vorausgefüllt
  • Auf PDF, ZUGFeRD und als XRechnung-Begleitdokument
Mehr zum GiroCode →
// KI-Belegscan

Belege scannen
statt abtippen.

Foto vom Restaurant-Beleg machen. Drag-and-Drop einer Eingangsrechnungs-PDF. Die KI erkennt Datum, Betrag, Händler so wie Kategorie.

  • DSGVO Konform
  • Deutsche und internationale Belege
  • Direkte Kategorisierung in deine EÜR
Belegscan ansehen →
// Zeiterfassung → Rechnung

Aus Stunden
wird eine Rechnung.

Timer läuft, Stunden landen beim Projekt. Am Monatsende ein Klick — die erfassten Zeiten werden zu Positionen auf der Rechnung, mit Satz und Summe. Kein Abtippen.

  • Timer oder manuell — pro Kunde und Projekt
  • Stundensatz vorbelegt, Summe rechnet sich selbst
  • Nicht abgerechnete Zeiten → Rechnung in einem Klick
Zeiterfassung ansehen →
// DATEV-Export

Steuerberater-ready
in einem Klick.

ZIP mit allen Belegen und einer DATEV-konformen CSV. Übergeben, fertig. Keine Excel-Templates, keine manuelle Kontierung.

  • DATEV ASCII (CSV) — von jeder Steuerberatung akzeptiert
  • Original-Belege als PDF im selben Archiv
  • Zeitraum frei wählbar — Monat, Quartal, Jahr
DATEV-Export ansehen →
// EXPORT-PAKET
DTV

Q1 2026 · DATEV-Export

247 Belege · 89 Ausgangsrechnungen · 31 Mahnungen

ZIP mit CSV + PDFs · DATEV-Format ASCII
→ Direkt an deine Steuerberatung mailen oder lokal speichern. Auch via DATEV Unternehmen Online importierbar.
Wir sind das Rechnungs­programm, mit dem du vergisst, dass es eine E-Rechnungs­pflicht gibt.
→ 01

Du schreibst wie immer.

Kunde, Position, Betrag. Editor mit Auto-Vervollständigung — 10 Sekunden bis fertig.

→ 02

E-Rechnung ist schon drin.

Jede Rechnung ist sofort EN 16931-konform — als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Heute wie 2028. Kein Umstellen, keine Migration.

→ 03

Alte Rechnungen bleiben.

GoBD-konformes Archiv, 8 Jahre nach BEG IV. Volltextsuche für deine Steuerberatung inklusive.

03 · Im Überblick

Eine Anwendung, alles drin.

Vom ersten Angebot bis zum DATEV-Export — der ganze Rechnungs-Workflow in einem Tool, ohne Sprünge zwischen Programmen.

// Editor

Rechnung in 10 Sekunden.

Kunde, Position, Betrag — USt und Summen rechnen sich selbst, Pflichtangaben werden live geprüft.

// Auswertung

EÜR in Echtzeit.

Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis — laufend statt im Januar.

// Vorlagen

Sieht aus wie von dir.

7 Vorlagen, Logo, Briefpapier — kein Werbe-Footer.

// Kundenstamm

Einmal anlegen.

// Angebot

Angebot wird Rechnung.

// Versand

Von deiner Domain.

// Archiv

8 Jahre revisionssicher.

GoBD-konform abgelegt, volltextdurchsuchbar — die Steuerberatung findet alles selbst.

04 · Preise

Premium-Software,
faire Preise.
Unter 10 € im Monat. Free-Tier zum Testen.

Keine Kreditkarte, keine 14-Tage-Tricks. 3 Rechnungen / Monat im Free-Tier — für Gelegenheits-Nutzer. Business monatlich kündbar.

Free-Tier · zum Testen
0 €/ Monat

Für Gelegenheits-Nutzer und alle, die uns erstmal ausprobieren wollen.

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • PDF, ZUGFeRD und XRechnung
  • Ohne Anmeldung nutzbar
  • Validierung gegen KoSIT-Schema
  • Lokale Verarbeitung — Daten bleiben im Browser
Direkt loslegen →
Empfohlen Business Cloud
9,92 €/ Monat

Für Teams, KMUs und ernsthafte Buchhaltung.

  • Unbegrenzte Rechnungen & Belege
  • KI-Belegscan & EÜR-Auswertung
  • DATEV-Export für die Steuerberatung
  • 3-stufiges Mahnwesen automatisch
  • Versand über eigene E-Mail-Domain
  • GoBD-konformes 8-Jahres-Archiv
  • Mehrere Mitarbeiter-Sitze inklusive
Business starten →
05 · Was wir versprechen

Kein VC. Keine Werbung.
Gebaut, um zu bleiben.

Wir verdienen mit dem Business-Tarif für 9,92 € / Monat — nicht mit deinen Daten, nicht mit deiner Aufmerksamkeit. Aus Deutschland, dauerhaft gepflegt.

Kein Account nötig.

Generator funktioniert komplett im Browser. Keine Anmeldung, kein E-Mail-Tracking.

Fokus statt Feature-Wust.

Wir lesen keine Kontodaten. Ein Tool, das Rechnungen wirklich gut macht — statt alles ein bisschen.

Keine Drittland-Cloud.

Alles läuft auf ISO-27001-Servern in Frankfurt. Kein AWS-US, kein Google-Tracking.

Kein Lock-in.

Daten jederzeit als ZIP exportierbar. Kündigen geht im Account in zwei Klicks, ohne Hotline.

06 · Fragen & Antworten

Was die meisten zuerst fragen.

Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes XML-Format nach EN 16931 (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD), das maschinell verarbeitet werden kann. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. An Privatkunden bleibt die klassische PDF erlaubt.
Der Zeitplan ist gestaffelt: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch versenden; ab dem 1. Januar 2028 gilt die Versandpflicht für alle B2B-Geschäftsbeziehungen. Für Rechnungen an Privatkunden (B2C) bleibt die klassische PDF dauerhaft zulässig.
Ja, dauerhaft kostenlos. 3 Rechnungen pro Monat in allen drei Formaten, ohne Kreditkarte, ohne Anmeldung. Wenn du mehr Rechnungen, KI-Belegscan oder DATEV-Export brauchst, gibt's den Business-Tarif für 9,92 € / Monat. Sonst bleibt es 0 €, für immer.
PDF ist die klassische Rechnung, die du als Mensch lesen kannst. ZUGFeRD 2.4 ist eine Hybrid-Datei: sieht aus wie eine PDF, hat aber zusätzlich eingebettete XML-Daten, die der Empfänger automatisch verbuchen kann. XRechnung 3.0.2 ist reine XML — kein menschenlesbares Format, sondern eine strukturierte Datei für Behörden und große B2B-Empfänger. Bei uns wechselst du das Format per Klick.
Ja — die Empfangspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 unabhängig von der Unternehmensgröße, also auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Du musst E-Rechnungen also annehmen und lesbar machen können. Beim Versand bleibt es für Kleinunternehmer entspannter: Eine E-Rechnung zu senden ist bis zum 31. Dezember 2027 optional, danach reicht eine einfache strukturierte Rechnung. Mit uns bist du für beides vorbereitet — du schreibst weiter wie gewohnt, das Format kommt per Klick.
Alle Daten werden ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Frankfurt verarbeitet. Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3) und Speicherung (AES-256). Kein Datenexport in Drittländer, kein Tracking, keine Drittanbieter-Cookies. Wir sind ein deutsches Unternehmen — DSGVO ist für uns kein Nice-to-have, sondern der Standard.
Ja, ein Klick — der DATEV-Export erzeugt ein ZIP mit allen Belegen als PDF und einer DATEV-konformen CSV (ASCII-Format). Jede Steuerberatung kann das importieren. Optional kannst du deine Steuerberatung auch als Mitarbeiter mit Lesezugriff einladen, dann sieht sie alles in Echtzeit.
Im Business-Tarif speichern wir alle Rechnungen 8 Jahre lang GoBD-konform (entspricht BEG IV ab 1.1.2025). Volltextsuche, revisionssichere Speicherung, kein Bearbeiten von versendeten Rechnungen. Im Free-Tarif liegt die Verantwortung für die Archivierung bei dir — wir empfehlen, jede Rechnung sofort lokal abzuspeichern.
Jederzeit. Ein Klick im Account, alle deine Daten kommen als ZIP — Rechnungen als PDF, Belege als Original, Kundendaten und Artikel als CSV. Keine Wartezeit, keine Custom-Anfrage, kein Lock-in. Wir wollen, dass du bleibst, weil das Tool gut ist — nicht weil ein Wechsel weh tut.
// Letzte Sektion

Schreib deine erste Rechnung
bevor du diese Seite verlässt.

Im Browser. Ohne Account. Auf Mac, Windows, iPad. Sofort fertig zum Download.

Jetzt schreiben → Preise vergleichen →